Opinión WEROAD: Viajes en grupo

Si eres de los Travelistos que quieren viajar y conocer el mundo en compañía, pero, a la hora de organizar el viaje con tus amigos o familiares te das cuenta que es casi imposible llegar a un acuerdo para viajar en grupo, simplemente porque cada persona tiene sus tiempos que no siempre coinciden con los tuyos. Tal vez te interese saber que WeRoad se encarga de organizar paquetes de viajes entre personas que no se conocen pero que quieren conocer el mundo viajando en grupos.

En este artículo te comentamos qué es WeRoad, cómo opera, tiempo de antelación para reservar tu viaje y cuales son sus ventajas.

¡Prepara tu maleta, los amigos los lleva WeRoad!

¿QUÉ ES WEROAD?

WeRoad es un operador turístico que organiza viajes colectivos (8 a 15 personas) para personas que quieren viajar en compañía, pero, por los motivos que sean no tienen con quien organizar su propio viaje en grupo o simplemente no llegan a un acuerdo con sus amigos o familiares. WeRoad te permite salir de tu rutina y confort llevándote a conocer el mundo en compañía de personas como tú, cuidando que sean grupos semejantes y equilibrados tanto en edad como en sexo.

¿CÓMO FUNCIONA WEROAD?

Viajar con WeRoad es saber que no viajarás como un turista sino, como un viajero que quiere descubrir culturas y países en una inmersión natural del país que los acogerá. Olvídate de la comodidad del resort o las grandes cadenas hoteleras, a cambio, compartirás con tus compañeros de viaje en guest house locales, pequeños hoteles o cómodos hostales gestionados por locales, así como, desplazarse por cada ciudad en tren o bus y degustar los platos de la cocina tradicional.

Cada grupo tiene un coordinador que se encargará de guiarlos y acompañar durante todo el viaje, un viajero experto que está deseando hacerte descubrir todos los lugares más inesperados de cada meta y ser un compañero de viaje con quien compartir la aventura.

¿CON CUANTA ANTELACIÓN DEBO SELECCIONAR MI VIAJE?

Por lo general, los grupos y turnos se encuentra con 6/8 meses de antelación para que puedas organizar tu viaje con calma. Pero como buen Travelisto te recomendamos siempre que lo reserve lo antes posible, especialmente si quieres viajar en verano: ¡los turnos se agotan muy fácilmente!

¿CÓMO PUEDO HACER SEGUIMIENTO DE MI VIAJE?

Una vez que hayas elegido tu próximo viaje para recibir notificaciones y estar informado de los turnos disponibles, puedes darte de alta en el sistema “Alert me”.

¡Muy sencillo!

• Ve a la página de “Turnos confirmados” y encuentra tu viaje
• haz clic en “Avisarme cuando se confirme el turno”
• Indicas tu email (dos veces, ¡por seguridad!)
• Verifica tu bandeja de entrada y confirma tu dirección de correo.

¡Así de fácil! Cuando WeRoad confirme el turno que has elegido, recibirás un email.

¿Y SI AÚN NO HE ELEGIDO MI VIAJE?

Si aún no has elegido tu próximo viaje, pero, deseas mantenerte actualizado de todas las nuevas salidas y destinos de WeRoad… te puedes suscribir a su boletín de noticias o unirte al grupo de Facebook “WeRoad…Conozcámonos antes del viaje” y así podrás recibir nueva información sobre sus destinos y rutas.

Una vez hayas elegido el viaje y quieres confirmar tu reserva…

Para saber cómo organizar tu viaje por libre de forma fácil y sencilla puedes leer nuestro post: Cómo organizar un itinerario de viaje

¿CÓMO REALIZO EL PAGO DE MI RESERVA WEROAD?

Si reservas el viaje con 60 o más días de antelación respecto a la fecha de salida, podrás dividir el pago en dos partes: un depósito, equivalente al 30% de la tarifa, abonándolo con tarjeta de crédito o débito, y el importe pendiente, (siempre debe pagarse antes de los 60 días previos a partir de la fecha de salida)  mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito.

Si reservas el viaje con menos de 60 días de antelación respecto a la fecha de salida, deberá realizar el pago total de la tarifa con tarjeta de crédito o débito.

Por ejemplo:  Si reservas un viaje de 800€ 3 meses antes de la salida, puede pagar 240€ inmediatamente con tu tarjeta y luego el saldo restante de 560€ un mes más tarde.

¿Y SI QUIERO VIAJAR CON UN GRUPO DE AMIGOS?

Si formáis un gran grupo de amigos y quieres reservar juntos solo tienes que avisar a WeRoad, indicando el número mínimo de participantes y los turnos disponibles.

Al realizar la reserva de plaza, WeRoad te pedirá que indiques el número de participantes para quienes está haciendo la reserva.

También puedes reservar para otras personas indicando sus datos y realizando el pago de la reserva.

¿CÚALES SON LOS ESTADOS DEL VIAJE WEROAD?

Para la organización del viaje en grupo WeRoad tiene al lado de cada destino un ícono que le permitirá ver en qué estado se encuentra. Esto te permitirá decidir qué viaje elegir si aún no estás decidido. Existen 6 tipos de estados de viaje:

1. Planificado: El destino elegido está “planificado”, pero Weroad aún no ha alcanzado el número mínimo de participantes.

• Casi confirmado: El turno “casi confirmado” significa que WeRoad está muy cerca de alcanzar la cuota de participantes para confirmar el viaje. Si lo ves, ¡Date prisa para reservar, es posible que solo faltes tu!

• Programado: El turno “programado” significa que está planeado, pero aún no ha alcanzado el número mínimo de participantes para poder confirmar la salida. ¡Cuanto antes reserves, antes podrá confirmar el turno WeRoad!. Si el viaje que has elegido no alcanza el número mínimo de participantes, WeRoad ofrece alguna otra alternativa o puedes optar por el reembolso completo del importe pagado.

• Lista de espera: La “Lista de espera” significa que el turno está prácticamente agotado y por razones organizativas WeRoad ya no puede aceptar reservas on-line: deberás contactar directamente por correo, teléfono, WhatsApp o messenger y, después de verificar detalladamente la disponibilidad, WeRoad podrá aceptar y confirmar tu reserva.

• Confirmado: Cuando el grupo está “confirmado”, solo tienes que comprar el vuelo y listo para disfrutar tu viaje.

• Sold Out: Significa que WeRoad ya ha alcanzado el número máximo de participantes y no podrás reservar ese viaje. Pero seguro que encuentras otras opciones 😉

¿PUEDO ELEGIR DE QUE AEROPUERTO SALIR?

Por supuesto que sí. Con WeRoad, eres libre de decidir, con total libertad, desde qué aeropuerto quieres salir, la hora y la aerolínea que prefieras, ya que WeRoad dentro de sus paquetes no incluye los tíquets de ida y regreso. WeRoad ha optado por la fórmula sin vuelo precisamente porque no quiere definir un aeropuerto de salida preestablecido, provocando paradas imposibles.  Es decir, tú eliges cuando salir y cuando volver.

¿PUEDO ELEGIR COMPARTIR VUELO CON OTRO VIAJERO DEL GRUPO?

Como ya mencionamos anteriormente existe un grupo en Facebook que permite a los viajeros conocerse antes del viaje y por supuesto que la idea de ese grupo es que cada uno de ellos puedan interactuar y decidir si quieren compartir vuelo.

ENTONCES, ¿CUÁNDO ES EL PRIMER ENCUENTRO CON MI GRUPO?

El itinerario escogido siempre empieza con una reunión en el hotel del sitio de la primera etapa (check-in): normalmente recomendamos llegar la tarde del primer día de viaje, para que puedas llegar con calma a la primera reunión. El check-out se realiza durante la mañana del último día: por lo tanto, puedes elegir el vuelo de regreso que prefieras, según tus necesidades.

¿CÚALES SON LAS FRANJAS DE EDADES PARA CADA GRUPO?

¡Las ganas de viajar no se miden según la edad, pero WeRoad ha creado grupos homogéneos para garantizar a todos la mejor experiencia de viaje posible! Para cada grupo de viaje, encontrarás un badge que indica la franja de edad a la que está dirigido.

Existen 2 badge:

1. Edades entre 25 a 35 años
2. Edades entre 35 a 45 años

¿Y SI NO ESTOY ENTRE ESAS FRANJAS DE EDADES?

Que no estás entre estas franjas de edades, es decir, estás entre los 18 a 25 o tienes más de 40 años, puedes contactar directamente con WeRoad que seguro seleccionarán el grupo que más te convenga y se adapte a ti.

VENTAJAS DE VIAJAR CON WEROAD

• Más de 90 destinos in “casi” todo el mundo.
• Pequeños grupos: Entre 8 y 15 personas. El número justo para estar juntos y, cuando lo necesites, tener tu espacio.
• Viajas con personas de la misma edad: Los viajes están pensados para viajeros de la misma edad y que, como tú, han elegido ese destino y ese espíritu de viaje.
• Más que una guía: Un viajero experto que te llevará a los mejores lugares de tu destino porque lo conoce y lo ha vivido antes.
• Hacer nuevos amigos: Es la oportunidad perfecta para compartir y hacer nuevas amistades.